Przetwarzanie danych osobowych w Centralnym Biurze Śledczym Policji
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji przetwarza Pana/Pani dane osobowe.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji z siedzibą w Warszawie (00-463) ul. Podchorążych 38.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych CBŚP jest nadkom. Jarosław Machudera, adres: 00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38, e-mail: iod@cbsp.policja.gov.pl
3. Osobą zastępującą inspektora ochrony danych CBŚP podczas jego nieobecności jest nadkom. Radosław Połóg, adres: 00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38, e-mail: iod@cbsp.policja.gov.pl
4. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
a) w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych informacji (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, j RODO);
b) w celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
c) w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO);
d) w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale niewynikających z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
e) w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Centralnego Biura Śledczego Policji bądź jego przedstawicielem prawnym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.
5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
d) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO – jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji, (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) - przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1a, 00-014 Warszawa.
9. Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
10. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania został określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Policji (załącznik do Zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 roku).
11. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Klauzula informacyjna DODO
Zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (zwana dalej - DODO) informuję o tym, że:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji z siedzibą w Warszawie (00-463) ul. Podchorążych 38.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych CBŚP jest nadkom. Jarosław Machudera, adres: 00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38, e-mail: iod@cbsp.policja.gov.pl
3. Osobą zastępującą inspektora ochrony danych CBŚP podczas jego nieobecności jest nadkom. Radosław Połóg, adres: 00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38, e-mail: iod@cbsp.policja.gov.pl
4. Celem przetwarzania danych osobowych jest rozpoznawanie, zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywanie tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z DODO, przysługuje osobie, której dane są przetwarzane prawo do:
a) wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych.
Dane kontaktowe Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stanisława Moniuszki 1a,
00-014 Warszawa,
fax: 22 243 05 69,
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
b) żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby.
Informacje uzupełniające:
Informujemy, że nie przekazuje się informacji, o których mowa w przepisach Rozdział 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, dotyczących realizacji prawa osoby, której dane dotyczą, oraz nie udostępnia się danych osobowych, jeżeli mogłoby to powodować:
- Ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych;
- Utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych;
- Utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub w sprawach o wykroczenia lub wykroczenia skarbowe;
- Zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego;
- Zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa;
- Istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.
Dodatkowo w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U z 2025 poz. 1209) w art. 1 ust. 4 określono, że do danych osobowych stanowiących informacje niejawne nie stosuje się przepisów o ochronie danych osobowych, co oznacza, iż wszelkie zasady dotyczące danych objętych klauzulą niejawności rozpatrywane są w kontekście przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.